Доставка документов за границу. Международная экспресс-доставка. Требования, предъявляемые к международным посылкам

Мы осуществляем отправку корреспонденции, посылок и грузов в 220 стран мира. Отправка документов и корреспонденции не требует таможенного оформления, однако, международная отправка товаров или образцов может потребовать определенного документарного оформления. Для снижения рисков клиента мы бесплатно консультируем и помогаем быстро и без ошибок оформить необходимые документы для таможни.

Для международной доставки посылок и грузов за рубеж мы используем собственную логистическую сеть, а также каналы доставки международных курьерских компаний и почтовых администраций мира, агентом которых мы являемся.

Вся перевозка осуществляется в соответствии с правилами ИАТА (International Air Transport Association www.iata.org), международным и российским законодательством (документы).

Мы предоставляем 3 режима отправки, которые отличаются друг от друга сроками доставки, тарифами и возможностью отслеживания движения груза. Осуществить отправку Вы можете лично в офисе IPS или вызвав нашего курьера.

Курьерская отправка.

Экспресс-бизнес режим «от двери до двери»- экспресс доставка в минимальные сроки (1-3 рабочих дней) с возможностью отслеживания. Для данного вида услуги необходим полный адрес и номер телефона получателя, доставка на PO Box (почтовый ящик) невозможна.
Экспресс-бизнес. Тарифы. Тарифные зоны.

Экспресс-смарт режим «от двери до двери» - срочная доставка с возможностью отслеживания до адресата. Среднее время доставки 4-5 рабочих дней для корреспонденции, 5-6 рабочих дней для посылок. Для данного вида услуги необходим полный адрес и номер телефона получателя, доставка на PO Box (почтовый ящик) невозможна.

Возникает при наличии там родных людей или в рамках бизнеса.

Самое главное – выбрать оптимальный вариант по соотношению стоимости доставки к сроку.

Навигация по статье

Что такое международное отправление

Понятие международного почтового оформления включает в себя посылки и письма, подлежащие почтовой доставке в рамках законодательства Всемирного почтового союза. Различают следующие виды международных посылок, подлежащих отправке за почтой:

• Посылки (для отправки вещей от 2 до 20 килограмм).
• Письма (личная или документальная переписка).
• Мелкие пакеты (для содержимого небольшого веса до 2 килограмм).
• Спецмешки с маркировкой «М» (для отправки письменного отправления большого веса до 14500 грамм от одного отправителя постоянному получателю).
• Почтовые открытки (для поздравлений, бывают простыми и заказными).
• Секограммы – письменная корреспонденция в открытом виде с выпуклым текстом для слабовидящих людей.
• Экспресс-отправления – быстрая доставка пересылаемых предметов.

Таким образом, можно отправить международную посылку разного вида, веса и содержания.

Отправка посылок за границу

К основным требованиям, которые должны быть выполнены при пересылке международных отправлений, относятся:

• Нельзя отправлять предметы, запрещенные таможенным и иным законодательством России и страны-получателя.
• Максимальный вес посылки двадцать килограмм.
• Минимальный размер 10 см на 22 см.

Для начала нужно определиться, к какому виду отправления относится пересылаемый предмет и обратиться в отделение Почты России. Чтобы отправить посылку, нужно заполнить бланк-ярлык, таможенную декларацию и сопроводительную опись. Далее объект передается обязательно в открытом виде оператору. Он проверяет, упаковывает и оформляет международное отправление.

Стоит позаботиться заранее об упаковке особо хрупких или бьющихся предметов. Будет не лишним обернуть их полиэтиленом или целлофаном. Процесс доставки отправления можно отслеживать по трек-номеру, который предоставит сотрудник почты после завершения процесса оформления.

Способы пересылки международных отправлений:

• Наземным транспортом (в случае если страной получения являются республики Беларусь и Казахстан).
• Авиа.
• ЕМС экспресс-доставка.

Важно подготовиться к отправке заранее, чтобы не продлить срок доставки посылки дополнительными действиями сотрудников Почты.

Как рассчитать стоимость

При возникновении потребности в международном отправлении, логичным является вопрос: как дешевле отправить посылку за ?
На цену почтовой доставки влияют такие факторы, как вес, габариты, способ и страна получения. Рассчитать стоимость международной посылки можно в момент оформления в почтовом отделении либо на сайте Почты России с помощью авто-тарификатора.

Для расчета цены вторым способом нужно заполнить следующую информацию:

• Страны отправителя и получателя.
• Вес пересылаемого отправления.
• Выбрать способ доставки.
• Отметить необходимость предоставления дополнительных услуг, таких как, страхование, наложенный платеж, доставка с особой осторожностью, описание вложений.

Чтобы отправка получилась максимально выгодной и дешевой, стоит выбрать экономный вариант доставки и не использовать без острой необходимости вспомогательные услуги.

Предметы, запрещенные к международной пересылке

К таким предметам относятся:

• Денежная наличность РФ и иностранная валюта.
• Все виды оружия.
• Контрафакт.
• Пиратские товары.
• Пачкающиеся товары.
• Алкоголь.
• Скоропортящиеся товары.
• Сигареты.
• Драгоценности.
• Наркотики и психотропы.
• Жизненно-опасные отходы.
• Порнографические, экстремистские, нацистские и иные незаконные материалы.
• Вещества, разрушающие озоновый слой атмосферы.
• Все растения.
• Радиоактивные предметы.
• Предметы исторической и культурной ценности.
• Воспламеняющиеся и взрывчатые вещества.
• Техника, предназначенная для скрытого получения информации.
• Человеческие кровь, ткани и органы.
• Живые представители фауны.
• Орудия для ловли водных ресурсов.
• Драгоценные камни и алмазы.

Перед отправкой посылки необходимо убедиться, что предмет не относится к запрещенным товарам к вывозу за границу.
Для быстрой и качественной доставки нужно заранее продумать и учесть множество нюансов. Пересылаемый предмет не должен относиться к запрещенным, соответствовать параметрам по весу и габариту. При выборе способа доставки нужно оценить, что важнее, ее скорость или стоимость.

Как отправить посылку по России и за границу — на видео:

Задайте свой вопрос в форму ниже

Еще по этой теме:

Услуга Гарантпост «Международная экспресс-доставка» позволяет Вам решать вопрос экспресс-доставки отправлений и грузов в любую точку мира.

Помимо доставки из России клиенты Гарантпост могут воспользоваться услугой по доставке отправлений в РФ практически из любой страны мира. По Вашей заявке Гарантпост организует прием грузов и отправлений за рубежом по указанному Вами адресу, перевозку в РФ, таможенное оформление под печать брокера и доставку в любую точку России.

При пересылке экспресс-отправлений за границу, обязательным условием является заполнение документов для таможенного оформления. В Гарантпост Вы можете получить квалифицированную консультацию по вопросам таможенного оформления документов.

Для отправлений, не содержащих товарных вложений , заполняется только адресный ярлык.

Для отправлений с товарным вложением требуется дополнительно заполнить:

• заявление в таможню - 2 экземпляра;
• инвойс - 4 экземпляра.

Для физических и юридических лиц стоимость отправления, адресованного за рубеж, не должна превышать 200 евро .

Для физических лиц необходимо предоставить копию паспорта отправителя (основной лист и страница с регистрацией) - 2 экземпляра.

Для юридических лиц на бланках необходимы оригинальные подписи руководителя и главного бухгалтера, заверенные печатью компании.

При отправке из России за рубеж, Отправитель (как юридическое, так и физическое лицо), должен указать свой ИНН при заполнении адресного бланка (графа «Отправитель» раздел «Примечания»). Это требование распространяется на все категории отправлений, независимо от характера вложения (документы и товары).

Без указания: ИНН для физических лиц , и ИНН, КПП и контактного телефона отправителя для юридических лиц , международные экспресс-отправления не будут выпущены таможней в соответствии с Решением Коллегии ЕЭК (Евразийской экономической комиссии) № 142 от 28.08.2018 г. "Форма декларации на товары для экспресс-грузов и порядок ее заполнения".

Если вложение относится к категории опасных, это не всегда означает, что его нельзя перевозить. Ознакомьтесь с Перечнем предметов, запрещенных к пересылке . Международная курьерская служба доставки Гарантпост предпримет все возможные меры для оформления и отправки такого экспресс-отправления.

Просим также обратить внимание на то, что физические лица могут пересылать в международных курьерских отправлениях товары, предназначенные только для личного пользования, при этом количество таких товаров не должно попадать под определение «товарная партия». В связи с отсутствием в таможенном законодательстве РФ более конкретной информации по данному поводу, следует иметь ввиду, что право принимать решения по таможенному оформлению тех или иных курьерских отправлений возложено на инспектора таможни, оформляющего эти отправления.

В зависимости от характера вложения инспектор вправе запросить дополнительные документы по отправляемому товару: товарный чек (либо иной документ, подтверждающий стоимость), технический паспорт или техническое описание на изделие.

По Вашему желанию декларанты ООО «ЕМС Гарантпост» могут проконсультировать Вас по поводу наименований или количества отправляемых Вами товаров, однако ООО «ЕМС Гарантпост» не несет никакой ответственности за решения, принимаемые таможенными органами.

В некоторых случаях, по запросу таможенных органов, при таможенном оформлении импортных отправлений от получателей могут потребоваться гарантийные обязательства о целевом назначении пересылаемого в их адрес товара, а также о том, что этот товар не является коммерческим и будет использован только для личного пользования.

Клиентам Гарантпост доступна услуга Экспресс-доставка международных отправлений с «оплатой получателем» из Республики Беларусь и Республики Казахстан, а также Республик Армения и Киргизия. Для того, чтобы воспользоваться данной услугой, Вам нужно заполнить соответствующую форму и отправить её нашим специалистам на адрес

Для расчета срока прохождения отправления из регионов России за рубеж необходимо суммировать срок прохождения отправления из региона в Москву и срок прохождения отправления из Москвы в страну назначения, сроки прохождения в рабочих днях.

Со списком стран международной сети в формате PDF Вы можете ознакомиться .
Тариф за доставку экспресс-отправлений не включает в себя оплату таможенных пошлин, а так же других возможных сборов страны подачи, транзита и назначения.

Вам нужно отправить посылку, письмо или бандероль, а времени ехать в службу доставки нет? Это не проблема. Заказать курьера вы можете на дом.

За повседневными делами часто нет возможности сделать то, что давно планировали или нужно в связи с обстоятельствами - отправить письмо родителям, посылку детям или сделать любые другие отправления. Если раньше вам приходилось тратить на это много времени, основную часть которого отнимала дорога до курьерской службы, то сейчас вы можете сделать вызов курьера и спокойно заниматься своими делами. Тратить время на дорогу будет он, а не вы.

Заказ курьера от «Экспресс.Ру»

«Экспресс.Ру» - курьерская служба, ориентированная на удобство своих клиентов, то есть вас. Мы обеспечиваем удобные условия сотрудничества, чтобы освободить ваше время. Мы предлагаем вам воспользоваться нашей услугой вызова курьера. С нашими сотрудниками вы сможете отправить все, что угодно: как письмо в другой город, так и какой-либо предмет в соседний район. Мы также поможем доставить вам на дом все, что захотите: посылку из отделения почты, заказанный товар и так далее.

Сделав заказ курьера, вы получите следующие возможности:

• Экономия времени на дорогу для отправки посылки или письма.
• Выполнение незапланированных дел, без отрыва от основной работы или дел по дому.
• Поручение части дел курьеру - доставку товара, перевозку того или иного груза.
• Сэкономить свои силы и успеть все, что запланировали на день.

Наша курьерская служба функционирует без выходных, 24 часа в сутки, вы можете сделать заказ в пятницу вечером или ночью в среду - и мы доставим его не теряя времени.

Преимущества нашей компании

Компания «Экспресс.Ру» гарантирует высококачественное и ответственное обслуживание. Сотрудничество с нами имеет свои преимущества:

• Доступные цены на оказание любых видов курьерских услуг.
• Быстрая явка курьера по назначенному адресу: неважно, в офисное здание или частный дом.
• Обширная гамма услуг по доставке любых грузов, посылок, писем.
• Быстрая доставка по городу и области.
• Квалифицированное оформление грузов и других посылок для дальних отправлений.
• Круглосуточная работа: ранним утром или глубокой ночью мы готовы принять ваш вызов и выполнить доставку.
• Всегда вежливые и компетентные курьеры: что бы вам ни потребовалась, они разъяснят порядок доставки и оказания услуг.
• Возможность оплаты услуг различными способами.
• Работа внутри города (Москва и Санкт-Петербург) и по окрестностям.

Работая с нами, вы получаете удобство, надежность и профессиональный подход. Вы сможете вызвать курьера по Москве и Санкт-Петербургу - в любые районы.

Вызов курьера в Москве

«Экспресс.Ру» обслуживает все районы и округа Москвы, поэтому у вас есть возможность вызвать курьера, куда хотите. Как один из крупнейших мегаполисов, наша столица имеет не самые простые маршруты. Поэтому крайне важно хорошо знать город, чтобы максимально быстро попасть в точку назначения. Наши курьеры отлично владеют картой города, могут обойти внезапные и регулярные пробки, чтобы сократить время в дороге и оперативно принять заказ.

Вызов курьера в Санкт-Петербурге

«Экспресс.Ру» работает и в северной столице нашей страны. Делая срочный вызов курьера, не сомневайтесь, что он прибудет к вам так быстро, насколько это возможно в условиях этого города с его сложными пересечениями улиц. Наши курьеры выбирают кратчайшие пути и объезды пробок, внеплановых работ и иных препятствий и стремятся быстро приехать по вызову. Наша цель - предоставить вам своевременный и быстрый сервис.

Дата публикации: 22.03.2018

Воспользовавшись услугами Почты России, можно пересылать почтовые отправления не только внутри страны, но и отправлять международные посылки за рубеж, включая даже самые небольшие страны. Узнать, сколько стоит посылка из России за границу, можно с помощью почтовых калькуляторов или самостоятельно — рассчитав примерную стоимость, исходя из тарифов Почты России на международные посылки.

Для начала отметим, что помимо письма существует еще 4 вида почтовых отправлений за границу:

• мелкий пакет;
• посылка;
• мешок «М».
• EMS отправления

С помощью мешка «М» можно пересылать только печатную продукцию: бумагу, книги, журналы, фотографии. Посредством остальных трех видов можно отправить любое товарное вложение, которое не попадает в список запрещенных к пересылке.

Главное преимущество EMS-отправлений от остальных видов: скорость, возможность отправлять более габаритные посылки и более тяжелые, услуги курьера.

Главное преимущества мелкого пакета перед посылкой: цена (но не во всех случаях) и возможность оплачивать марками, при оплате которыми с вас не будет взиматься НДС (20% стоимости).

Ограничения по весу и по габаритам:

Тариф на отправку мелких пакетов из России за границу:

* При подтверждении оплаты услуг марками НДС не взимается.

Доставка заказного мелкого пакета наземным транспортом разрешена только в Беларусь, Казахстан, Абхазию. В остальные страны — разрешена отправка только воздушным транспортом.

Тарифы на отправку международных посылок из России в следующие страны:

Чтобы узнать, сколько стоит ваша посылка из России в ту или иную страну — достаточно знать ее вес. Опираясь на приведенные выше тарифы можно рассчитать ее примерную стоимость. Точную цену сможет назвать только оператор Почты России в зависимости от выбранных вами дополнительных услуг. Так, например, если вы укажите ценность посылки, то за объявленную ценность дополнительно взимается плата: за каждые 100 рублей оценочной стоимости — 4,00 руб.